Aktueller Stand der Teilnehmenden-Datenbank: Präsentation Teilnehmendendatenbank
Das Teilnehmermanagement läuft über hroot – hier sind alle Panelisten hinterlegt. Jeder, der eine Studie / ein Experiment mit dem Niedersachsenpanel macht, bekommt einen Zugang zu hroot und kann hierrüber die Studie / das Experiment selber verwalten. Wenn Ihr eine Studie angemeldet habt, fragen wir Euch, ob Ihr bereits einen Zugang zu hroot habt. Wenn nicht, dann legen wir Euch einen an und ordnen Euch dann Eurer Studie / Eurem Experiment zu.
Ihr habt als Experimentatoren einen eingeschränkten Zugriff in hroot und könnt Eure eigene Studie / eigenes Experiment bearbeiten. Die Teilnehmerdaten, wie Bankverbindung und Adresse könnt Ihr allerdings nicht sehen, darauf haben nur die Administratoren in Lüneburg Zugriff.
Jede registrierte Person hat in hroot eine eindeutige Personen ID (6 Zeichen, bestehend aus Zahlung und Buchstaben). Über diese Personen-ID, kann dann die Zuordnung zu Eurer Studie /Eurem Experiment erfolgen, aber auch die Zuordnung über mehrere Studien hinweg. Daher ist es sehr wichtig, dass die Personen-ID in Eurer Studie erfasst wird. Hier kommen wir kurz vor der Feldphase auf Euch zu.
Die Einladungen für die Studienteilnahme werden an die Panelisten über hroot verschickt. Hierfür haben wir Euch eine Vorlage erstellt (zur Vorlage), die Ihr uns ausgefüllt zurückschickt. Ihr könnt hier natürlich auch noch individuelle Anpassungen vornehmen. Solltet Ihr Besonderheiten haben (nur bestimmte Personen sollen Teilnehmen oder eine Teilnahme ist nicht vom Smartphone möglich), dann ergänzt dieses bitte auch in der Einladungsmail.
Die gesamte Kommunikation mit den Panelisten erfolgt über Lüneburg (info@niedersachsenpanel.de). Auch in Euren Studien sollte daher immer auf diese allgemeine E-Mail-Adresse verwiesen werden, damit wir alle Anfragen an einer Stelle haben und entsprechend schnell bearbeiten können.
Wonach können die Teilnehmenden für Studien rekrutiert werden?
Zunächst können Teilnehmende für Eure Studien /Experimente nur nach den folgenden Kriterien rekrutiert werden:
- Alter bzw. Alterskategorien
- Wohnort (nach PLZ – im Datensatz dürfen wir aber nur den Landkreis rausgeben)
- Geschlecht (männlich, weiblich, divers/anderes)
- Hauptbeschäftigung (Schüler / Schülerin / Student / Studentin, Angestellter / Angestellte, Beamte, Rentner / Rentnerin / Pensionär, Selbstständig, Arbeitslos, Care-Arbeit (Elternzeit, Mutterschutz u.ä.), Sonstiges)
- Familienstand (Ledig, Verheiratet / In eingetragener Partnerschaft, Geschieden, Verwitwet, In einer Beziehung (nicht verheiratet), Andere Deutschland als Geburtsland (ja/nein)
Alle weiteren Kriterien müssen händisch angelegt bzw. eingespielt werden, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist, sodass wir uns erstmal auf den Aufbau des Panels fokussieren wollen.
Achtet bitte auch darauf, dass Ihr nicht nach zu vielen Kriterien unterscheidet, da Ihr sonst eine sehr große Fallzahl braucht, um in jeder Kategorie ausreichend Teilnehmende zu haben. Gerade am Anfang des Panels haben wir vielleicht auch noch nicht in jeder Kategorie genügend Panelisten.
Hroot ist unter dem folgenden Link zu erreichen: https://hroot.niedersachsenpanel.leuphana.de