Der Datenschutz ist ein sehr wichtiges und zentrales Thema beim Niedersachsenpanel. Wir müssen hier alle zwingend darauf achten, dass wir die datenschutzrechtlichen Vorgaben einhalten und entsprechend vorsichtig mit jeglichen Daten umgehen.
Wenn Ihr mit personenbezogenen Daten arbeitet, dann achtet bitte darauf, dass Ihr die nur auf sicheren Rechnern und nicht in öffentlichen WLAN-Netzen verwendet. Außerdem müssen wir bei der Studiendurchführung ein paar wichtige Punkte beachten.
1. Einwilligungserklärung zu Beginn einer Studie / eines Experiments
Zu Beginn jeder Studie / jedes Experiments wird es ein Einwilligungsformular geben. Hierfür haben wir mit unserem Datenschutzbeauftragten eine Vorlage entwickelt, in die Ihr nur ein paar Punkte anpassen müsst. Alles, was von Euch angepasst werden muss, ist gelb markiert. Wenn Ihr oTree verwendet, dann verwendet bitte diese Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung oTree. Für SoSci findet Ihr die Datenschutzerkärung hier: Datenschutzerklärung_SoSci. Die Anlage mit Erläuterungen (gilt für oTree und SoSci) ist hier abgelegt.
WICHTIG:
- Bitte löscht keine Inhalte oder Textblöcke aus der Vorlage raus, damit wir sehen, wo Ihr Ergänzungen gemacht habt. Achtet hier bitte insbesondere darauf, dass Ihr die Daten/Datenkategorien korrekt und vollständig angebt.
- Bitte füllt die Einwilligungserklärung mit Euren Daten aus und schickt uns diese an forschende@niedersachsenpanel.de zu. Wenn Ihr von uns die Freigabe bekommen habt, könnt Ihr den Text dann in Euer Experiment / Eure Studie einbauen. Wenn die Teilnehmenden der Einwilligungserklärung zu Beginn der Studie nicht zustimmen, dann dürfen Sie an der Studie nicht teilnehmen.
- Wir haben für oTree eine App vorbereitet und auf github abgelegt, in der die entsprechenden Funktionen bereits hinterlegt sind (das Formular + die Zustimmungsfelder). Hier müsst Ihr dann nur noch Eure Textanpassungen einbauen. Sobald Ihr bei der Anmeldung der Studie angebt, dass Ihr oTree nutzt, fügen wir Euch automatisch zu github hinzu, sodass Ihr Zugriff auf die App erhaltet. Die Verwendung der App (vorgeschaltet, vor dem eigentlichen Experiment) ist zwingend erforderlich.
- In SoSci haben wir ebenfalls eine entsprechende Vorlage anlegt, die wir Euch in Euren Fragebogen ablegen. Auch hier müsst Ihr nur noch den Text an den markierten Stellen anpassen.
2. Datenschutz: was dürfen wir nicht?
WICHTIG: es dürfen keinerlei personenbezogene Daten mit externen Forschenden geteilt werden!
Das sind insbesondere Datensätze, die die Teilnehmer ID enthalten. Externe Forschende dürfen die Daten nur so erhalten, wie man sie auch für die Veröffentlichung anonymisiert zur Verfügung stellt. Wenn Ihr die Daten im Rahmen einer Veröffentlichung zur Verfügung stellen müsst, sprecht uns bitte an, wir klären dann mit Euch, wie der Datensatz aussehen muss.
Bestimmte Angaben dürfen von Euch in Euren Studien auf keinen Fall erhoben werden. Das betrifft insbesondere die folgenden Aspekte: E-Mail-Adresse, Name, Bankverbindung, Adresse und PLZ.
Bitte seid bei diesem Thema besonders achtsam und vorsichtig. Das betrifft auch das Arbeiten mit den erhobenen Daten (bspw. sollten über ungesicherte Netzwerke keine Daten verschickt werden).